关于校内通知类文档资料归集发布的通知

各二级学院、各部门：

为提高工作效率、节约办公成本，不断提升学院信息管理工作的制度化、规范化水平，经学院党委研究，决定对校内一般性的通知类文档资料进行归集发布。现将有关事项通知如下：

一、发布对象

主送单位为各二级学院、各部门，适宜公开发布的一般性通知类文档资料（不含需及时响应的临时性通知）。

二、发布方式

学校网站主页“校务公开”板块中的“校园通知”专栏。

三、发布流程

拟稿人拟稿，并填写《江西财经职业学院校内通知发布申请表》→所在部门负责人审核签字、盖章→院办负责人审核→分管院领导签批→纸质稿提前2个工作日送至院办1016办公室曾金发处，电子版发至邮箱348736745@qq.com→院办统一进行发布。

四、相关要求

1、各二级学院、各部门要指定一名信息员，专门负责本部门通知报送与查收工作。并请将信息员资料（部门、姓名、联系电话、QQ、电子邮箱）加盖公章后，于6月6日前报送至院办1016办公室。

2、各二级学院、各部门要高度重视此项工作，及时查阅“校园通知”专栏内容。原则上各二级学院、各部门信息员每天上、下午应各浏览一次“校园通知”专栏，并及时将相关通知信息向部门负责人报告。

3、各二级学院、各部门在查阅有关通知后，应按通知要求认真完成相关工作。如因未及时查阅通知对工作造成影响的，由该部门承担相关责任。

特此通知。

办公室

2016年6月3日

江西财经职业学院校内通知发布申请表.doc